Gemeinsame Bearbeitung von PDF-Dateien, überarbeitetes UI und bessere Performance
Riga, 17.10.2024 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 8.2 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Zentrale Neuerung sind die zwei kollaborativen Bearbeitungsmodi im nativen PDF-Editor, mit dem Teams entweder in Echtzeit oder zeitversetzt nach dem Abspeichern gemeinsam PDF-Dateien bearbeiten können. Außerdem ist das Signieren von PDFs ab sofort über das Einfügen von Bildern möglich. Zudem wurde die Benutzeroberfläche überarbeitet, um diese übersichtlicher zu gestalten. Nutzer können nun zwischen verschiedenen Darstellungsmodi für die Tab-Ansicht in den Editoren wählen, um diese entweder farbig zu füllen, farbig zu unterstreichen oder mit weniger Farbe zu markieren. Somit haben Nutzer nun mehr Auswahlmöglichkeiten, um ihre Nutzererfahrung nach ihren Bedürfnissen anzupassen. Zudem sind die Editoren in Version 8.2 nun deutlich schneller: Dateien werden nun bis zu 21% schneller geöffnet. Weitere Neuerungen umfassen iterative Berechnungen und sanfteres Scrollen im Tabelleneditor, die Möglichkeit, während einer Präsentation auf Folien zu zeichnen und weitere Kollaborationsfunktionen wie die Option, vormals gelöschten Text im Versionsverlauf farbig zu markieren.
Insgesamt kommt das neue Update auf 30 neue Funktionen sowie mehr als 500 Bugfixes.
ONLYOFFICE Docs 8.2 ist auf der offiziellen Website des Anbieters unter https://www.onlyoffice.com/de/download-docs.aspx verfügbar.
Alle Neuerungen im Detail:
Zusammenarbeit & Signaturunterstützung für PDF
Der native PDF-Editor verfügt ab sofort über zwei Kollaborationsmodi, mit denen Teams gemeinsam PDF-Dateien bearbeiten können. So haben Nutzer die Wahl zwischen dem Modus „Strikt“, bei dem Änderungen erst dann für alle übernommen werden, sobald ein Nutzer auf „Speichern“ klickt, und dem Modus „Schnell“, der Echtzeitkollaboration ermöglicht. Standardmäßig ist beim Wechsel in den Bearbeitungsmodus der „Strikt“-Modus aktiviert.
Außerdem können Nutzer nun PDFs durch das Einfügen eines Bildes signieren. Weitere Möglichkeiten zum Signieren von PDFs, darunter auch digitale Signaturen wie sie bereits in den Desktop-Editoren verfügbar sind, sollen nach Aussage der Entwickler in kommenden Updates folgen.
Überarbeitete, übersichtliche Benutzeroberfläche
Alle Editoren erhalten mit ONLYOFFICE Docs 8.2 eine überarbeitete Benutzeroberfläche. Ab sofort können sich Benutzer zwischen einer vollständig eingefärbten Darstellung der Registerkarten (entweder grau eingefärbt oder in den Farben des Menübandes) und einer lediglich in Linienform angedeuteten Farbdarstellung entscheiden. Für diejenigen, die nicht durch Farben in der Editor-Oberfläche abgelenkt werden und auf den Dark-Mode verzichten möchten, gibt es die Möglichkeit, den neuen Gray-Style einzustellen.
Optimierte Performance und Updates ohne Downtime
ONLYOFFICE 8.2 verbessert die Ladeskripte der Editoren. Das Öffnen von Dateien ist damit bis zu 21% schneller als in der vorherigen Version.
Eine weitere Verbesserung ist die Bereitstellung von Updates ohne Ausfallzeiten für ONLYOFFICE Docs, die als Kubernetes-Shards bereitgestellt werden. Mit diesem Upgrade-Typ können die Editoren aktualisiert werden, ohne dass sie dafür offline geschaltet werden müssen.
Feldcodes und verbesserte Zusammenarbeit im Dokumenteneditor
Der Dokumenteneditor verfügt ab sofort über Feldcodes. Dabei handelt es sich um spezielle Platzhalter, die die automatische Aktualisierung sich ändernder Daten in Dokumenten, wie z. B. Seitenzahlen, Autorennamen, Datum oder Uhrzeit ermöglichen.
Zu den weiteren Neuerungen im Dokumenteditor gehören die Option, gelöschten Text im Versionsverlauf des Dokuments hervorzuheben, das Einfügen von Text aus Drittanbieterquellen und eine voreingestellte arabische Nummerierung.
Iterative Berechnungen und sanfteres Scrollen im Tabelleneditor
Mit der aktivierten Option für iterative Berechnungen können Benutzer angeben, wie oft oder in wie vielen Iterationen der Tabelleneditor eine Formelkette durchlaufen soll, um ein bestimmtes Ergebnis zu berechnen. Außerdem wurde das Scrollverhalten korrigiert, sodass nun insbesondere in großen Dateien, die Zellen mit mehreren Zeilen enthalten, das Scrolling deutlich sanfter ist.
Zeichnen auf Folien und zufällige Übergänge in Präsentationen
Um während einer Präsentation wichtige Punkte hervorzuheben oder Zusammenhänge zu veranschaulichen, können Nutzer nun auf Folien zeichnen. Weiterhin können Nutzer mit dem Übergangseffekt „Zufällig“ nun festlegen, dass bei jedem Start der Präsentation ein zufällig ausgewählter der verfügbaren Übergangseffekte auf die Folie angewendet wird.
RTL & Lokalisierung
Die bereits in vergangenen Versionen eingeführte Rechts-nach-Links-Darstellung von Text (RTL) wird mit ONLYOFFICE Docs 8.2 noch einmal verbessert. Ab sofort verfügt auch der Tabelleneditor über RTL-Unterstützung mit korrekter Ausrichtung der Zellen auf dem Arbeitsblatt.
Außerdem bietet die Version 8.2 eine hebräische Lokalisierung, aktualisierte Wörterbücher und eine verbesserte Rechtschreibprüfung für alle Sprachen.
Weitere nützliche Verbesserungen in allen Editoren
Zu den weiteren Verbesserungen, die den Benutzern in ONLYOFFICE Docs 8.2 zur Verfügung stehen, gehören verbesserte Pivot-Tabellen und erweiterte Smart Arts. Ebenso führt das Update die Möglichkeit ein, benutzerdefinierte Felder im Abschnitt „Dateiinfo“ hinzuzufügen, sowie die Diagrammtypen Histogramm, Wasserfall und Trichter zur Ansicht.
Aktualisierte Desktop-App
Auch die ONLYOFFICE Desktop Editoren wurden auf Version 8.2 aktualisiert. Neben den Verbesserungen der Online-Version bietet die App nun auch Desktop-Unterstützung für Touchscreens und eine CSV-Vorschau für lokale Dateien.
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ONLYOFFICE von Ascensio System SIA gehört mit über 10 Millionen Benutzern weltweit zu den führenden Open-Source-Plattformen für die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Die Software integriert alle bekannten Funktionen gängiger Desktop-Anwendungen und enthält zusätzlich zahlreiche Produktivitätstools wie Dokumenten- und Projektmanagement, E-Mail, CRM, Kalender und Chat.
ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
Im Jahr 2024 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
Ascensio System SIA ist Mitglied der Open Source Business (OSB) Alliance, der wichtigsten Interessenvertretung der Open-Source-Wirtschaft in Deutschland.
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Die neue Version 2.6 der kollaborativen Dokumentenbearbeitungssoftware ONLYOFFICE DocSpace bringt den Usern mehr als 20 neue Funktionen und Verbesserungen. Mit dem neuen Release folgt das Open-Source-Projekt der Tradition, möglichst flexible Integrierbarkeit in den eigenen Arbeits- und Studienalltag zu ermöglichen. Insbesondere das neue Feature „Form Filling Rooms“ erleichtert die Zusammenarbeit an Formularen, die Durchführung von Umfragen und Abstimmungsprozessen und deren Compliance-konforme Bearbeitung. Die neuen LDAP-Einstellungen verbessern das Management von Nutzern und Gruppen durch Admins. Auch das Verwalten von Dateien, Räumen und Konten wurde zusätzlich erleichtert. ONLYOFFICE DocSpace ist auf der 
Riga, 22.04.2024 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die Version 2.5 der Kollaborationslösung ONLYOFFICE DocSpace, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in sogenannten „Räumen“ mit vordefinierten Berechtigungen ermöglicht. Das Update enthält eine Vielzahl von Neuerungen, mit denen Nutzer DocSpace künftig noch flexibler einsetzen können. So lassen sich für den Raumtyp „Öffentliche Räume“ ab sofort Datenspeicher von Drittanbietern wie Dropbox, Google Drive etc. als Speicherort verwenden. Weiterhin führt Version 2.5 Voreinstellungen zum Einbetten von ONLYOFFICE DocSpace in jede beliebige Web-Oberfläche ein. Darüber hinaus können Administratoren Speicherplatz-Kontingente für individuelle Nutzer und Räume vergeben und so die Speichernutzung freier regulieren. Weitere Neuerungen umfassen eine Import-Option aus ONLYOFFICE Workspace oder Google Workspace, Markdown-Support sowie die Möglichkeit, in selbstgehosteten Szenarien mehrere DocSpace-Instanzen parallel zu betreiben. Darüber hinaus können nun Nutzergruppen inklusive eines Gruppenleiters erstellt sowie Dokumente und Ordner direkt aus der „Meine Dokumente“-Ansicht heraus geteilt werden.
Riga, 26.02.2024 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht eine Zoom-App, mit der die eigene Kollaborationslösung ONLYOFFICE DocSpace direkt in gemeinsamen Zoom-Calls verwendet werden kann. Damit soll die Abstimmung zu Dokumenten, Tabellen und Präsentationen im Team deutlich einfacher und effizienter werden. Die App bietet die Möglichkeit, DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien zu erstellen, hochzuladen und mit den Berechtigungen „Bearbeiten“ oder „Live-Ansicht“ freizugeben. Auch erweiterte DocSpace-Features wie der integrierte KI-Helfer sind damit direkt in Zoom-Calls nutzbar. Die App ist derzeit als Beta-Version verfügbar.
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