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Wirtschaft

Individuelle Kommunikationsstrategie in der Unternehmenskommunikation entscheidend

Indem ein Unternehmen eine individuelle Kommunikationsstrategie in der Unternehmenskommunikation verfolgt, kann es seine Botschaften effektiver vermitteln und seine Zielgruppen gezielt ansprechen.

BildDie Unternehmenskommunikation umfasst bekanntlich alle Maßnahmen und Instrumente, die ein Unternehmen nutzt, um mit seinen internen und externen Zielgruppen zu kommunizieren. Ziel ist es, eine konsistente und kohärente Botschaft zu vermitteln, das Image des Unternehmens zu formen und Vertrauen aufzubauen. Die Unternehmenskommunikation gliedert sich in verschiedene Bereiche, darunter die interne Kommunikation mit den Mitarbeitenden, die externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Öffentlichkeit sowie die Marketingkommunikation, die sich auf die Förderung von Produkten und Dienstleistungen konzentriert.

„Eine individuelle Kommunikationsstrategie in der Unternehmenskommunikation zu entwickeln, erfordert sorgfältige Planung und die Berücksichtigung mehrerer Schritte. Der erste Schritt besteht in der Analyse der aktuellen Kommunikationssituation. Dies umfasst die Bewertung der bestehenden Kommunikationskanäle und -methoden sowie die Identifizierung von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Im nächsten Schritt wird die Zielgruppe definiert. Eine detaillierte Zielgruppenanalyse hilft, die Bedürfnisse, Erwartungen und Präferenzen der verschiedenen Stakeholder zu verstehen“, sagt Prof. Dr. Patrick Peters von „Klare Botschaften“ (www.pp-text.de). Der Berater für Unternehmenskommunikation in Mönchengladbach betont: „Eine effektive Kommunikationsstrategie sorgt damit dafür, dass die richtige Botschaft zur richtigen Zeit über den richtigen Kanal an die richtige Zielgruppe gelangt.“

Nach den eingehenden Analysen werden klare Kommunikationsziele festgelegt. Diese Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (sogenannte „SMART“-Methode) sein. Darauf aufbauend wird die Kernbotschaft formuliert, die den zentralen Wert und die Identität des Unternehmens widerspiegelt. Ein weiterer wesentlicher Schritt ist die Auswahl der geeigneten Kommunikationskanäle und -instrumente. Dabei ist es wichtig, die Präferenzen der Zielgruppen zu berücksichtigen und die Kanäle zu wählen, die am effektivsten sind, um die gewünschte Botschaft zu übermitteln. „Daher erfordert die Umsetzung der Kommunikationsstrategie eine sorgfältige Planung und Koordination. Es ist wichtig, einen Kommunikationsplan zu erstellen, der die zeitliche Abfolge der Maßnahmen, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Ressourcen festlegt. Während der Umsetzung sollte die Kommunikation regelmäßig überwacht und bewertet werden, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden und gegebenenfalls Anpassungen vorgenommen werden können“, betont Kommunikationsexperte Patrick Peters.

Die individuelle Kommunikationsstrategie spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenskommunikation, da sie die Grundlage für eine konsistente und zielgerichtete Kommunikation bildet. Eine gut durchdachte Strategie ermöglicht es dem Unternehmen, sich klar und einheitlich zu positionieren, was wiederum das Vertrauen und die Loyalität der Zielgruppen stärkt. Sie trägt dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden, die Effizienz der Kommunikationsmaßnahmen zu erhöhen und das Image des Unternehmens positiv zu beeinflussen. Darüber hinaus fördert eine individuelle Kommunikationsstrategie die Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Marktbedingungen und unterstützt das Unternehmen dabei, flexibel auf neue Herausforderungen und Chancen zu reagieren. „Die Kommunikationsberatung dient in diesem Zusammenhang der dauerhaften Optimierung aller internen und externen Kommunikationsprozesse, der Steigerung der Markenbekanntheit, der effektiven Verbreitung von Botschaften und der Förderung einer positiven öffentlichen Wahrnehmung“, stellt der Professor und Berater für Unternehmenskommunikation heraus.

Das bedeutet: Indem ein Unternehmen eine klare und kohärente Kommunikationsstrategie verfolgt, kann es seine Botschaften effektiver vermitteln, seine Zielgruppen gezielt ansprechen und seine Gesamtziele besser erreichen. Die individuelle Anpassung der Strategie an die spezifischen Bedürfnisse und Gegebenheiten des Unternehmens ist dabei entscheidend, um maximale Wirkung zu erzielen und nachhaltigen Erfolg zu sichern.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Dr. Patrick Peters – Klare Botschaften
Herr Prof. Dr. Patrick Peters
Heintgesweg 49
41239 Mönchengladbach
Deutschland

fon ..: 0170 5200599
web ..: http://www.pp-text.de
email : info@pp-text.de

Prof. Dr. Patrick Peters ist Berater für PR und Kommunikation in Mönchengladbach. Der ausgebildete Finanz- und Wirtschaftsjournalist begleitet seit vielen Jahren Unternehmen und Berufsverbände bei der Medienarbeit, Expertenpositionierung, Kundenkommunikation und internen Kommunikation über alle Kanäle hinweg. Dabei übernimmt er als redaktioneller Dienstleister auch die Erstellung aller Texte und Formate und wird als Ghostwriter für Aufsätze und Bücher tätig. Im Mittelpunkt stehen die langfristige, vertrauensvolle Beziehung und der kontinuierliche Austausch mit den Mandant:innen auf einer dezidiert werteorientierten Basis, um gemeinsam die Zukunft einer Organisation positiv und wertvoll zu gestalten. Dabei versteht sich Prof. Dr. Patrick Peters als Trusted Advisor seiner Mandant:innen in allen Fragen rund um PR und Kommunikation und den angrenzenden Themenbereichen. Neben seiner Rolle als Berater für Kommunikation und Redaktion ist Patrick Peters als freier Wissenschaftler, Publizist und Vortragsredner tätig. Er ist Professor für PR, Kommunikation und digitale Medien sowie Prorektor für Forschung und Lehrmittelentwicklung an der Allensbach Hochschule, an der er auch Wirtschaftsethik und Diversity Management lehrt, und unterrichtet Wirtschaftsethik an der Hochschule Niederrhein. Darüber hinaus ist er Herausgeber der Reihe „Wirtschaft kontrovers“ im Kohlhammer Verlag. Mit seinem Seminarangebot im Bereich Kommunikation bietet Prof. Dr. Patrick Peters auf Basis seiner umfassenden Kenntnisse und Erfahrungen in Kommunikation, Bildung und Lehre die Möglichkeit, kommunikative Fähigkeiten auf ein neues Level zu heben. Die Seminare richten sich an Einzelpersonen, Teams und Organisationen, die effektiver kommunizieren möchten. Mit einem Mix aus theoretischem Wissen und praktischen Übungen tauchen die Teilnehmenden tief in die Kunst der Kommunikation ein. Mehr Informationen unter www.pp-text.de

Pressekontakt:

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Individueller Content in der Unternehmenskommunikation mit hoher Bedeutung

Für alle Unternehmen ist hochwertiger Content in ihrer gesamten Kommunikation unerlässlich. Erfahrene und journalistisch kompetente Berater unterstützen bei der Erarbeitung wirklich passender Inhalte.

BildIn einer Zeit, in der Unternehmen mehr denn je mit einer Flut von Informationen konkurrieren müssen, ist die Erstellung von individuellem Content zu einem zentralen Element der Unternehmenskommunikation geworden. Aber warum ist Content so wichtig? Wie können Unternehmen den richtigen Ansatz für die Erstellung von Inhalten finden? Und warum kann die Beauftragung eines erfahrenen Beraters von entscheidendem Vorteil sein?

„Content spielt eine wesentliche Rolle in der Unternehmenskommunikation, weil er die Verbindung zwischen Unternehmen und Zielgruppe herstellt. Hochwertiger Content kann Vertrauen aufbauen, Markenbekanntheit steigern, Kundenbindung fördern und das SEO verbessern“, sagt Prof. Dr. Patrick Peters, Berater, Texter und Trainer für Kommunikation in Mönchengladbach mit seiner Marke „Klare Botschaften“ (www.pp-text.de). Er befasst sich wissenschaftlich und praktisch mit der Erstellung von individuellem Content in der Unternehmenskommunikation und betont: „Im Detail bedeutet das: Kund:innen und Interessent:innen vertrauen Unternehmen, die ihr Wissen und ihre Expertise durch gut recherchierte und relevante Inhalte teilen, und regelmäßiger und zielgerichteter Content erhöhen die Sichtbarkeit und Bekanntheit der Marke. Inhalte, die Mehrwert bieten, helfen dabei, Kund:innen langfristig zu binden und ihre Loyalität zu stärken. Und Suchmaschinen bevorzugen qualitativ hochwertige Inhalte, die relevant und aktuell sind, was zu besseren Rankings führt.“

Der richtige Ansatz zur Erstellung von Inhalten beginnt mit einer klaren Strategie. Unternehmen sollten zunähst eine Zielgruppenanalyse durchführen, um zu verstehen, wer die Zielgruppe ist, welche Bedürfnisse und Interessen sie hat. Danach geht um die Definition der Content-Ziele, um Klarheit darüber zu schaffen, welche Ziele mit dem Content erreicht werden sollen. Das können Markenbekanntheit, Lead-Generierung oder Kundenbindung sein. Ebenso wichtig ist es, eine Konkurrenzanalyse zu betreiben: Dadurch können Unternehmen herausfinden, welche Inhalte die Konkurrenz erstellt und wie man sich davon abheben kann. Zuletzt müssen Unternehmen einen Redaktionsplan entwickeln, der die Art, den Zeitpunkt und die Kanäle für die Veröffentlichung von Inhalten festlegt.

Ebenso sollten Inhalt und Kommunikationsstrategien müssen harmonisch aufeinander abgestimmt sein, um maximale Wirkung zu erzielen. „Wichtige Schlagworte sind Konsistenz, Relevanz, Multichannel-Strategie und Interaktion“, sagt Patrick Peters, der ausgebildeter Journalist ist und seit fast 20 Jahren für verschiedene Zeitungen und Magazine schreibt und daher weiß, wie die richtige Content-Erstellung funktioniert. „Alle Inhalte sollten konsistent im Ton, Stil und in der Botschaft sein, um ein einheitliches Markenbild zu vermitteln. Zudem sollten die Inhalte stets auf die aktuellen Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe eingehen und auf verschiedenen Kanälen wie Website, Social Media, Newsletter und Co. verbreitet werden, um die Reichweite zu maximieren. Und Inhalte sollten so gestaltet sein, dass sie die Zielgruppe zur Interaktion anregen, zum Beispiel durch Kommentare, Shares oder direkte Anfragen.

Das ist alles kein Selbstläufer, weiß Texter und Berater Patrick Peters aus der Praxis. Vor allem sollten Unternehmen Trends und News verfolgen, um Anregungen für relevanten und zeitgemäßen Content zu finden. Darüber hinaus sei es wichtig, über die eigenen Schwerpunkte und das eigene Expertenwissen nachzudenken, um daraus hochspezialisierten Content abzuleiten. Daher könne die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Berater sinnvoll sein. „Ein versierter Berater verfügt über das notwendige Know-how, um qualitativ hochwertigen Content zu erstellen, bringt regelmäßig frische Ideen und neue Perspektiven ein und ermöglicht dem Unternehmen, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren.“

Der Gründer und Inhaber von Klare Botschaften fasst zusammen: „Für alle Unternehmen ist hochwertiger, gut recherchierter Content in ihrer gesamten Kommunikation unerlässlich. Über alle Kanäle hinweg werden individuelle und zielgruppengerechte Inhalte benötigt, um durch stetige Aufmerksamkeit die Marke zu stärken und das Kaufinteresse zu fördern.“

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Prof. Dr. Patrick Peters ist Berater für PR und Kommunikation in Mönchengladbach. Der ausgebildete Finanz- und Wirtschaftsjournalist begleitet seit vielen Jahren Unternehmen und Berufsverbände bei der Medienarbeit, Expertenpositionierung, Kundenkommunikation und internen Kommunikation über alle Kanäle hinweg. Dabei übernimmt er als redaktioneller Dienstleister auch die Erstellung aller Texte und Formate und wird als Ghostwriter für Aufsätze und Bücher tätig. Im Mittelpunkt stehen die langfristige, vertrauensvolle Beziehung und der kontinuierliche Austausch mit den Mandant:innen auf einer dezidiert werteorientierten Basis, um gemeinsam die Zukunft einer Organisation positiv und wertvoll zu gestalten. Dabei versteht sich Prof. Dr. Patrick Peters als Trusted Advisor seiner Mandant:innen in allen Fragen rund um PR und Kommunikation und den angrenzenden Themenbereichen. Neben seiner Rolle als Berater für Kommunikation und Redaktion ist Patrick Peters als freier Wissenschaftler, Publizist und Vortragsredner tätig. Er ist Professor für PR, Kommunikation und digitale Medien sowie Prorektor für Forschung und Lehrmittelentwicklung an der Allensbach Hochschule, an der er auch Wirtschaftsethik und Diversity Management lehrt, und unterrichtet Wirtschaftsethik an der Hochschule Niederrhein. Darüber hinaus ist er Herausgeber der Reihe „Wirtschaft kontrovers“ im Kohlhammer Verlag. Mit seinem Seminarangebot im Bereich Kommunikation bietet Prof. Dr. Patrick Peters auf Basis seiner umfassenden Kenntnisse und Erfahrungen in Kommunikation, Bildung und Lehre die Möglichkeit, kommunikative Fähigkeiten auf ein neues Level zu heben. Die Seminare richten sich an Einzelpersonen, Teams und Organisationen, die effektiver kommunizieren möchten. Mit einem Mix aus theoretischem Wissen und praktischen Übungen tauchen die Teilnehmenden tief in die Kunst der Kommunikation ein. Mehr Informationen unter www.pp-text.de

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Gewaltfreie Kommunikation: Unternehmen können davon profitieren

In einer sich verändernden Welt ist effektive Kommunikation besonders wichtig. Die Gewaltfreie Kommunikation bietet einen Ansatz, um zwischenmenschliche Konflikte auf eine konstruktive Weise zu lösen.

BildDie Gewaltfreie Kommunikation (GFK) nach Marshall Rosenberg ist eine Kommunikations- und Konfliktlösungsmethode, die darauf abzielt, empathisch zu verstehen und auszudrücken, was in uns vorgeht, ohne andere anzugreifen oder zu beschuldigen. Daher besteht die Gewaltfreie Kommunikation aus vier Schritten. Der erste Schritt (Beobachtung) erfordert die reine Beobachtung einer Situation oder eines Verhaltens, ohne dabei zu bewerten oder zu urteilen. Es geht darum, konkret und objektiv zu beschreiben, was geschieht oder geschehen ist. Nachdem die Fakten klar dargelegt sind, geht es im zweiten Schritt darum, die eigenen Gefühle zu benennen, die durch die Situation ausgelöst wurden. Wichtig ist hierbei, zwischen tatsächlichen Gefühlen und Gedanken oder Interpretationen zu unterscheiden. Auf die Benennung der Gefühle folgt die Identifikation der Bedürfnisse, Wünsche oder Werte, die hinter diesen Gefühlen stehen. Oft sind es unerfüllte Bedürfnisse, die zu Konflikten oder Missverständnissen führen. Der letzte Schritt besteht darin, eine konkrete Bitte zu formulieren, die darauf abzielt, die Situation zu verbessern oder die eigenen Bedürfnisse zu erfüllen. Diese Bitte sollte positiv formuliert sein und das ausdrücken, was man sich wünscht – nicht, was man nicht möchte.

„Die Gewaltfreie Kommunikation eröffnet neue Wege des Miteinanders, indem sie dazu anregt, achtsam zu beobachten, authentisch Gefühle und Bedürfnisse auszudrücken und respektvoll um das zu bitten, was zur Erfüllung dieser Bedürfnisse beitragen kann. Durch diesen Ansatz werden Missverständnisse reduziert, Konflikte konstruktiv gelöst und das gegenseitige Verständnis sowie die Beziehung zwischen den Kommunikationspartnern gestärkt“, sagt Prof. Dr. Patrick Peters, Berater und Trainer für Kommunikation in Mönchengladbach mit seiner Marke „Klare Botschaften“ (www.pp-text.de). Er befasst sich wissenschaftlich und in seinen Trainings schon länger mit dem Konzept der Gewaltfreien Kommunikation und betont: „Diese Methode hat sich nicht nur im persönlichen Bereich, sondern auch in der internen und externen Unternehmenskommunikation als äußerst wirksam erwiesen. Die Implementierung der GFK kann sowohl die Beziehung zwischen Mitarbeitern als auch die Beziehung zu Kunden nachhaltig verbessern und so zu einem positiveren Arbeitsumfeld und einer stärkeren Kundenbindung beitragen.“

In der internen Kommunikation fördert die Gewaltfreie Kommunikation ein Klima des Vertrauens und der Offenheit. Durch den Einsatz von GFK lernen Teammitglieder, ihre Bedürfnisse und Gefühle auf konstruktive Weise auszudrücken, ohne dabei in Schuldzuweisungen oder Kritik zu verfallen. Dies führt zu einer Reduktion von Missverständnissen und Konflikten, da Mitarbeiter lernen, einander zuzuhören und empathisch auf die Bedürfnisse des anderen zu reagieren. Eine solche Kommunikationskultur kann die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit erheblich steigern, da sich alle Teammitglieder wertgeschätzt und verstanden fühlen. Auch in der Kommunikation mit Kunden kann die Gewaltfreie Kommunikation erhebliche Vorteile bringen. Indem Unternehmen GFK-Prinzipien anwenden, sind sie in der Lage, Kundenanliegen auf eine Weise zu adressieren, die Empathie und Verständnis zeigt. Dies führt nicht nur zu einer effizienteren Lösung von Problemen, sondern auch zu einer tieferen emotionalen Bindung zwischen Unternehmen und Kunden. Kunden, die sich verstanden und wertgeschätzt fühlen, entwickeln eine stärkere Loyalität zur Marke und sind eher bereit, positive Erfahrungen zu teilen.

„Kommunikationsberater und -trainer können Unternehmen entscheidend dabei unterstützen, die Gewaltfreie Kommunikation erfolgreich zu implementieren. Ihre Expertise ermöglicht es, maßgeschneiderte Schulungen und Workshops für Mitarbeiter aller Ebenen zu konzipieren, um die Grundlagen der Gewaltfreien Kommunikation zu vermitteln und praktische Übungen anzubieten. Sie helfen dabei, eine Kommunikationsstrategie zu entwickeln, die die Prinzipien der Gewaltfreien Kommunikation in allen Unternehmensbereichen verankert. Darüber hinaus können Kommunikationsberater als Vermittler und Moderatoren bei internen Konflikten fungieren und dazu beitragen, eine dauerhafte Kultur der Wertschätzung und des gegenseitigen Verständnisses zu etablieren“, stellt Patrick Peters heraus.

Er sagt weiter: „Indem sie regelmäßiges Feedback und fortlaufende Unterstützung anbieten, stellen Kommunikationsberater sicher, dass die Prinzipien der GFK dauerhaft in der Unternehmenskultur verankert bleiben. Sie können außerdem dazu beitragen, die Kommunikation nach außen so zu gestalten, dass Kundenbeziehungen auf einer Basis von Ehrlichkeit, Empathie und gegenseitigem Respekt aufgebaut werden. Die Implementierung der Gewaltfreien Kommunikation durch die Unterstützung von Kommunikationsberatern kann somit einen signifikanten Beitrag zum Erfolg eines Unternehmens leisten. Sie verbessert nicht nur das Arbeitsklima und die Effizienz intern, sondern stärkt auch die Beziehung zu Kunden, was letztendlich zu einer verbesserten Marktposition und einem nachhaltigen Unternehmenserfolg führt.“

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Kommunikationstrainings für Unternehmen sind Schlüssel zu erfolgreicher Kundenkommunikation und -beziehung

In Zeiten steigenden Wettbewerbs und differenzierter Kundenansprüche sind Kommunikationstrainings für Mitarbeiter ein Muss für jede zukunftsorientierte Organisation.

BildKommunikation ist das Herzstück jeder Beziehung – sei es im persönlichen Bereich oder im geschäftlichen Umfeld. Im Kontext von Unternehmen ist die Art und Weise, wie Informationen ausgetauscht, Probleme gelöst und Bedürfnisse ermittelt werden, fundamental für den Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen. Unzureichende Kommunikationsfähigkeiten können zu Missverständnissen, Unzufriedenheit und letztlich zum Verlust von Kunden führen. Um dies zu verhindern, setzen immer mehr Unternehmen auf spezifische Kommunikationstrainings. Diese zielen darauf ab, die kommunikativen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu schärfen und ein tiefgreifendes Verständnis für die Bedeutung effektiver Kommunikation zu entwickeln.

„Kommunikationstrainings bieten eine Grundlage, auf der Mitarbeiter lernen, klar, präzise und empathisch zu kommunizieren. Sie befähigen die Mitarbeiter, ihre Botschaften auf eine Weise zu vermitteln, die beim Gegenüber Anklang findet und Verständnis fördert. Dies ist besonders in der Kundenkommunikation von Bedeutung, wo es darum geht, Vertrauen aufzubauen, Lösungen zu präsentieren und eine positive Wahrnehmung des Unternehmens zu schaffen. Durch gezieltes Training werden Mitarbeiter in die Lage versetzt, auch in schwierigen Gesprächssituationen souverän und kundenorientiert zu handeln“, sagt Prof. Dr. Patrick Peters, Berater und Trainer für Kommunikation in Mönchengladbach mit seiner Marke „Klare Botschaften“ (www.pp-text.de).

Eine direkte Folge von Kommunikationstrainings ist die Verbesserung der Kundenkommunikation. Geschulte Mitarbeiter verstehen es besser, auf die Bedürfnisse und Sorgen der Kunden einzugehen, ihnen zuzuhören und angemessen zu reagieren. Dies führt zu einer effizienteren und effektiveren Kommunikation, die wiederum die Kundenzufriedenheit erhöht. Kunden fühlen sich verstanden und wertgeschätzt, was eine entscheidende Grundlage für eine langfristige Kundenbindung darstellt.

„Eine weitere wichtige Facette, auf die Kommunikationstrainings positiv einwirken, ist die Fähigkeit zur Ermittlung von Kundenbedürfnissen. Durch verbesserte Kommunikationsfähigkeiten sind Mitarbeiter in der Lage, zwischen den Zeilen zu lesen und auch unausgesprochene Bedürfnisse und Wünsche der Kunden zu erkennen“, betont Patrick Peters, der solche Trainings auch in der berufsbegleitenden Erwachsenenbildung umsetzt. „Dies ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die genau auf die Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind. Eine solche individuelle Herangehensweise fördert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern stärkt auch die Wettbewerbsposition des Unternehmens.“

Er fasst zusammen: „Kommunikationstrainings sind für Unternehmen ein unverzichtbares Instrument, um in der heutigen schnelllebigen und kundenorientierten Geschäftswelt erfolgreich zu sein. Letztendlich wirken sich Kommunikationstrainings positiv auf die Beziehung zu den Kunden aus. Mitarbeiter, die effektiv kommunizieren können, sind in der Lage, eine tiefere Verbindung zu den Kunden aufzubauen. Sie schaffen eine Kommunikationsbasis, die von Respekt, Verständnis und Wertschätzung geprägt ist. Solche Beziehungen sind widerstandsfähiger gegenüber Herausforderungen und fördern eine langfristige Treue zum Unternehmen.“ Indem Unternehmen in die Kommunikationsfähigkeiten ihrer Mitarbeiter:innen investieren, investieren sie letztlich in ihren eigenen Erfolg und ihre Zukunftsfähigkeit. Dabei geht es immer um individuell auf die unternehmerischen Herausforderungen zugeschnittenen Schulungsformaten.

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Medien

So automatisieren Sie Ihre Excel Geschäftsprozesse professionell im Web

Prozessverlagerung der lokalen Exceldaten ins Web

BildWer kennt die Problematik bei der Digitalisierung nicht? Wie bekommt man die Excel Kalkulation in die Cloud, sodass Mitarbeiter/Geschäftspartner/Kunden ebenfalls auf die Dateien zugreifen können? Gar nicht! Weil Excelkalkulationen aus unserer Sicht nichts in der Cloud zu suchen haben. Weder auf Googlesheets, noch auf sonstigen Online-Sheet-Lösungen oder SaaS-Diensten.

In Cloudsystemen werden die Daten oft auch mit Verstoß gegen das Datenschutzgesetz einfach weiter gegeben. Kein Mensch weiß später mehr, wo die Daten überall als Kopie online hinterlegt wurden. Das kann fatal enden für absolut sensible Excelkalkulationen von Klein- und Mittelstandunternehmen und auch für Konzerne.

Aus unserer Sicht, reicht im Notfall EIN Upload auf einem Serversystem bei einem etablierten vertrauenswürdigen deutschen Hoster, damit die Kalkulationen online verfügbar sind.

Geschäftsprozesse professionell automatisieren

Ziel der Digitalisierungslösungen ist nach wie vor, verschiedene Geschäftspartner durch Software in unternehmensinterne Prozesse einzubinden und diese editierbar zu gestalten. Gleichzeitig sollen Prozesse möglichst weit automatisiert werden. Aber soll denn wirklich jeder Geschäftspartner sämtliche Kalkulationen einsehen/bearbeiten können? Wohl kaum.

Oftmals unterscheiden sich Berechtigungen zum Bearbeitungsstatus von Zelle zu Zelle und eben nicht nur je Tabellendokument (wie bei Google Sheets möglich). Und genau da beginnen die Komplikationen.

Die Herausforderungen bei der Auslagerung der Excelberechnungen sind nicht die einfachen Formeln und Zellenwerte, sondern z.B. die SVERWEISE und das komplexere VBA Scripting, das bei Excel lokal im Hintergrund stattfindet. Anspruchsvoll kann außerdem die Anbindung der Rechenprozesse an die Kommunkationsprozesse sein, dann führen wir eine umfangreiche Prozessanalyse durch.

Mittlerweile gibt es Lösungen in PHP, Python oder Java, die die Standard-Excelfunktionen zu 90% online nachbilden. Auch wir arbeiten aktuell mit einer ähnlichen Lösung in einer selbst entwickelten Version.

Sobald jedoch eine Veränderung der ursprünglichen Excelkalkulation stattfindet (Datenupdate), wird es komplexer. Aktuell gibt es kaum eine hochwertige Lösung, die einen ständigen Abgleich der Berechnungen mit den Onlinedarstellungen in einem hochwertigen Design gewährleisten kann.

An dieser Stelle bieten wir 2 Lösungen an:

1) Die erste Lösung bezieht sich auf reine Zahlen- und Textdaten ohne jegliche Formeln, wie oft bei Preisdaten zu sehen. Hier lagern wir eine editierbare Datenliste in einer MySQL-Datenbank aus und erhalten so später die Möglichkeit, auf diese über eine im Excel-Style entwickelte Lösung online zuzugreifen. Die Daten werden in der MySQL-Datenbank gespeichert und können später problemlos abgefragt/bearbeitet werden. Mit dieser Lösung können auch sehr umfangreiche Preislisten verwaltet werden.

2) Zweite Lösung Indexvergleich: Excelfile wird auf Server hinterlegt und eine PHP-Datei rechnet in Echtzeit jede einzelne Formel im Hintergrund durch.

Leider erfordert die zweite Lösung sehr viel Rechenpower, da bei Klick auf BERECHNEN wirklich JEDE Formel einmal durchgerechnet werden muss.

Kein Problem ist das bei kleinen und überschaubaren Excel-Projekten. Bei sehr umfangreichen Excelprojekten jedoch, kann aus unserer Sicht aktuell nur Lösung 1) genutzt werden.

Prozessoptimierung in der Industrie

Gerade bei der Planung von Industrieprozessen bzw. industrieähnlichen Prozessen wird oft mit Excelkalkulationen gearbeitet. Das geht so lange gut, wie bei den Kalkulationen keine wechselseitige Kommunikation mit Kunden nötig ist und die Berechnungen nur intern genutzt werden.

Sobald jedoch Kunden oder Mitglieder gemäß der Kalkulationen abgerechnet werden oder aber z.B. Beitragsbescheide online ausgefüllt werden, wird es schwierig. Dann ist der Weg ins Web meist sinnvoll und flexibler.

Der Nachteil ist, dass die Kalkulationen einmal komplett auseinander genommen werden müssen, um diese später im Web mit den passenden Funktionen nachbauen und in die Prozessautomatisierung integrieren zu können. Aber dieser Aufwand fällt nur einmalig an, danach können Unternehmen und Kunden direkt auf die Onlinemodule zugreifen und auch umfangreiche Bestandsdaten problemlos online aktualisieren.

Wir ermöglichen Ihnen den Weg ins Web

Nutzen Sie Excelberechnungen, die ins Web ausgelagert werden sollen? Wir arbeiten uns detailliert in Ihre Industrie-Prozesse hinein und entwickeln aus Ihren umfangreichen Berechnungen eine entsprechende Webplattform oder API.

Fragen Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Datenbegutachtung!

Weitere Informationen unter: https://bit.ly/3vKcsbG

Die oak media GmbH entwickelt seit vielen Jahren hochwertige Online-Digitalisierungslösungen im B2B-Bereich.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

oak media GmbH
Herr Olaf Kastein
Meinwerkstr. 13
33178 Borchen
Deutschland

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web ..: https://www.mein-onlinerechner.com/
email : info@mein-onlinerechner.com

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