Digitalisierung von Dokumenten und Archivieren ist ein bedeutendes Instrument im Kontext New Work. Es ist für jeden Facility Manager von Interesse.
_Hamburg, den 12. September 2024_ – Die FM-Connect GmbH lädt Facility Manager und Experten zur FM Power Hour am 18. September 2024 von 15:00 bis 16:00 Uhr ein. Die Veranstaltung widmet sich der Digitalisierung von Dokumenten und Archiven, ein Schlüsselthema, das nicht nur die Arbeitsweise von Unternehmen, sondern auch deren Infrastruktur revolutioniert. Durch den Einfluss neuer Arbeitsformen, Automatisierung und Internationalisierung erleben Facility Manager einen tiefgreifenden Wandel, der neue Chancen und Herausforderungen mit sich bringt.
New Work und die Rolle der Digitalisierung im Facility Management
Die Digitalisierung ist der Treiber hinter neuen Arbeitsmodellen wie Remote Work, Home Office und der Idee von New Work, die eine flexiblere und mobilere Arbeitsweise ermöglichen. Durch digitale Technologien erhalten Mitarbeiter von überall auf der Welt Zugriff auf Dokumente und Daten, was nicht nur den Flächenbedarf im Büro reduziert, sondern auch die Notwendigkeit der physikalischen Anwesenheit infrage stellt. Diese Flexibilität erfordert von Facility Managern eine neue Herangehensweise an die Bürogestaltung. Automatisierung von Prozessen und Collaboration-Tools wie Videokonferenzen ermöglichen es virtuellen Teams, länderübergreifend nahtlos zusammenzuarbeiten und dabei effizient zu bleiben.
In der FM Power Hour wird der Schwerpunkt darauf liegen, wie Facility Manager ihre Büroflächen neu definieren können. Während die physische Anwesenheit in Büros zurückgeht, steigt der Bedarf an kollaborativen Arbeitsbereichen und intelligenten Arbeitsplätzen, die auf Flexibilität ausgelegt sind. Moderne Büroflächen müssen Hybrid-Modelle unterstützen, die sowohl für die Zusammenarbeit vor Ort als auch für den Fernzugriff optimiert sind. Gleichzeitig bringt die Automatisierung von Prozessen erhebliche Effizienzgewinne, indem repetitive Aufgaben minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden.
Expertenvortrag von Martin Echt: Digitale Transformation im Facility Management
Im Rahmen der Veranstaltung wird Martin Echt, Geschäftsführer der Martin Echt GmbH, sein Fachwissen zur Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten teilen. Echt wird innovative Strategien und Best Practices vorstellen, um die Dokumentenverwaltung zu modernisieren und den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Teilnehmer erfahren, wie digitale Systeme den Schutz sensibler Daten verbessern und eine effiziente, standortunabhängige Arbeitsweise ermöglichen.
Automatisierung als Schlüssel zur Effizienzsteigerung
Facility Management wird zunehmend durch automatisierte Prozesse geprägt, die es ermöglichen, Betriebskosten zu senken und gleichzeitig den Flächenbedarf zu reduzieren. Routineaufgaben wie das Vertragsmanagement, Wartungsarbeiten oder die Buchung von Räumen können durch intelligente Systeme automatisiert werden. Diese Technologie befähigt Facility Manager, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, wie die Optimierung von Arbeitsumgebungen und die Schaffung von Raumlösungen, die die Bedürfnisse moderner, mobiler Arbeitskräfte unterstützen.
Darüber hinaus ist die Internationalisierung der Arbeitswelt ein weiteres Thema, das Facility Manager berücksichtigen müssen. Mit der Verlagerung von Arbeitsplätzen in verschiedene Länder und Zeitzonen müssen Büroflächen und digitale Systeme flexibel und global zugänglich sein. Dies erfordert Investitionen in sichere Cloud-basierte Systeme und eine IT-Infrastruktur, die den Anforderungen einer internationalen Belegschaft gerecht wird.
New Work: Die Zukunft der Arbeit ist flexibel und digital
Der New-Work-Ansatz fordert ein Umdenken in der Arbeitsweise und Gestaltung von Büroflächen. Facility Manager müssen in der Lage sein, hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen, in denen Mitarbeiter sowohl von zu Hause als auch im Büro produktiv arbeiten können. Die Digitalisierung schafft hier die Basis, indem sie den nahtlosen Zugriff auf Dokumente und Informationen von jedem Ort aus ermöglicht. Gleichzeitig fördert sie die Mobilität der Belegschaft, was es Unternehmen erlaubt, flexibel auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter einzugehen und die Arbeit an moderne Lebensmodelle anzupassen.
Die Internationalisierung und die wachsende Zahl an Remote-Mitarbeitern erfordert zudem, dass Unternehmen ihre Büroinfrastruktur international zugänglich und gleichzeitig sicher gestalten. Hier spielen digitale Archivierungsprozesse und sichere Kommunikationskanäle eine zentrale Rolle, um Compliance-Anforderungen weltweit einzuhalten und Daten sicher zu verwalten.
Agenda der FM Power Hour:
* 15:00 – 15:05 Uhr: Begrüßung und Einführung
* 15:05 – 15:25 Uhr: Fachlicher Vortrag von Martin Echt
* 15:25 – 15:45 Uhr: Interaktive Fachdiskussion
* 15:45 – 15:50 Uhr: Vorstellung zusätzlicher Ressourcen
* 15:50 – 15:55 Uhr: Q&A und Call-to-Action
* 15:55 – 16:00 Uhr: Zusammenfassung und Ausblick
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
FM-Connect com Network GmbH
Herr Kay Meyer
Am Altenfeldsdeich 16
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email : info@fm-connect.com
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Immer öfter wenden sich daher Eltern und Jugendliche an die Beratungsstelle „FamilienKnäuel“, um sich mit Ratschlägen und Tipps für den Alltag helfen zu lassen. Der Leiter des ehrenamtlichen Angebots, Dennis Riehle (Konstanz), verzeichnet insbesondere eine Zunahme von Anfragen wegen Konflikten innerhalb der Haushalte: „Da geht es vor allem darum, mit Geldsorgen und existenziellen Ängsten fertig zu werden und die Familie unter dem Druck vieler Herausforderungen gleichzeitig zusammenzuhalten. Oftmals haben Elternteile noch aus der Pandemie psychosoziale Folgen zu spüren. Es sind die Nachwirkungen von ,Home-Office‘ oder ,Home-Schooling‘, die eine völlige Umstrukturierung des Alltagslebens und eine stringente Organisation von Abläufen zu Hause erforderlich machten, die nun wieder neu geregelt werden müssen oder nicht selten fortgesetzt werden. Und überall dort, wo Menschen über viele Stunden täglich auf gleichem Raum beieinander sind und möglicherweise durch finanzielle Nöte entbehren müssen, knirscht es zwangsläufig irgendwann“, so Riehle. Der Familienberater versteht sich als Moderator, der von außen einen Blick auf das System des Zusammenwirkens aller Mitglieder des jeweiligen Hausstandes wirft und Möglichkeiten der Entzerrung aufzeigt: „Oftmals liegt es einfach an der mangelnden Kommunikation. Auch Kindern und Jugendlichen kann man zumuten, über die Gründe für die momentan angespannte Lage aufzuklären und damit auch Verständnis zu erbitten. Wenn Bedürfnisse lediglich als Erwartung oder Forderung ausgesprochen werden, wird die Stimmung prekär“. In solchen Fällen sei es wichtig, sich feste Zeiträume zu schaffen, in denen man einen Familienrat abhält und Probleme offen anspricht: „Entscheidend ist bei allen Entscheidungen, die von Seiten der Eltern gefällt werden, die Kinder einzubeziehen und auch mitzunehmen“.
Die EEG-Umlage wurde für das Jahr 2021 auf 6,5 Cent pro Kilowattstunde gesenkt. Das entspricht bei einem 4-Personen-Haushalt in etwa einer Ersparnis von 10 Euro. Knapp die Hälfte dieser Ersparnis wird durch die Anhebung anderer Abgaben zwar wieder aufgehoben, dennoch hat sich der Großteil der Stromanbieter gegen eine Preissenkung entschieden. Ganz im Gegenteil haben sogar viele eine Erhöhung geplant. Aufgrund der Corona-Pandemie fallen zusätzlich Kosten an, denn viele Arbeitnehmer arbeiten zurzeit im Home-Office. Das bedeutet, dass Computer, Drucker und Co. den ganzen Tag eingeschaltet sein müssen. Aber nicht nur das Home-Office lässt den Stromzähler in die Höhe schnellen, auch der vermehrte Gebrauch der Unterhaltungselektronik trägt dazu bei. „Durch den Teil-Lockdown sowie die Kontaktbeschränkungen spielt sich der größte Teil des Lebens zu Corona-Zeiten zu Hause ab. Da die meisten Freizeitaktivitäten zurzeit nicht möglich sind, kommt die Unterhaltungselektronik um einiges häufiger zum Einsatz, wie uns der massive Anstieg bei der Nachfrage der Nutzer des billiger.de-Tarifvergleichs gezeigt hat“, erklärt Thilo Gans, Geschäftsführer der solute GmbH, die das Preisvergleichsportal billiger.de betreibt. „Auch die vermehrte Beleuchtung in der Weihnachtszeit sowie das Plätzchen backen werden sich auf der Stromrechnung wiederfinden. Wir empfehlen daher einen Stromtarifpreisvergleich und gegebenenfalls auch einen Anbieterwechsel“, ergänzt der Preisexperte.
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